KI ist in den meisten Unternehmen längst im Einsatz – oft schneller, als Richtlinien entstehen. Mitarbeitende laden Dokumente in Chat-Werkzeuge, Fachabteilungen testen Assistenten, die IT weiß nur die Hälfte. Spätestens wenn die Revision, die Aufsicht oder ein Kunde fragt, braucht es eine belastbare Antwort. Wir liefern sie: unabhängig, dokumentiert, mit konkreten Maßnahmen.
Was wir prüfen
- Inventar. Welche KI-Dienste werden genutzt – offiziell und inoffiziell? Mit welchen Konten, welchen Lizenzen, welchen Datenabflüssen?
- Zugriffsrichtlinie. Gibt es Regeln, welche Daten in welche Werkzeuge dürfen? Sind sie verständlich, bekannt, technisch durchgesetzt (Conditional Access, DLP, Freigabeprozess)?
- Datenflüsse. Wo werden Eingaben und Ausgaben gespeichert, wer ist Auftragsverarbeiter, in welchem Land? Passen Verträge und Datenschutzerklärung dazu?
- Protokollierung und Kontrolle. Lassen sich Modellaufrufe nachvollziehen? Wer prüft Ergebnisse, bevor sie Wirkung entfalten – im Code, in Kundenkommunikation, in Entscheidungen?
- Verantwortlichkeiten. Wer entscheidet über neue KI-Dienste, wer schult, wer haftet? Ist das dokumentiert?
Das Ergebnis
- Prüfbericht mit Befunden nach Risiko – verständlich für Geschäftsleitung, Revision und IT
- Maßnahmenplan mit Prioritäten und Aufwandsschätzung
- Auf Wunsch: eine KI-Zugriffsrichtlinie, die zu Ihrem Unternehmen passt und die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich lesen
- Technische Umsetzung der wichtigsten Maßnahmen – etwa Conditional-Access- und DLP-Regeln für KI-Dienste in Microsoft 365
Warum wir
Wir prüfen nicht aus der Theorie. Wir bauen selbst mit KI-Agenten, betreiben Microsoft-365-Umgebungen und kennen die Stellen, an denen gute Absicht und technische Realität auseinanderlaufen. Und wir sind unabhängig: Wir verkaufen keine KI-Lizenzen und keine Plattform, die wir Ihnen anschließend empfehlen müssten.
Typische Auftraggeber: Pensionskassen, Vermögensverwalter, Banken und Versicherer, Gesundheitsbetriebe, Verbände – Organisationen, bei denen eine Revision den KI-Einsatz als Prüffeld benennt. Sprechen Sie uns an.